Instructie voor het versturen van een opdracht aan Nationale Notaris via Adviesbox zonder extra instellingen.
Voorwaarden en voorbereiding
Een basiskennis van Adviesbox is vereist.
U moet een aanstelling hebben bij Nationale Notaris.
Heeft u nog geen aanstelling? Ga naar www.nationalenotaris.nl of mail [email protected].
Stappen: Opdracht tot dienstverlening afdrukken en ondertekenen
Maak een advies aan in Adviesbox zoals gebruikelijk.
Klik op ‘Afdrukken’ in het menu.
Selecteer onder ‘Aanvragen’ het Word-icoon.
Open het Word-document (‘Opdracht tot dienstverlening nationale.docx’).
Vul het formulier in samen met de klant en laat het ondertekenen.
Stappen: Aanvraag aanmaken en automatisch mailen
Zorg voor het ingevulde en ondertekende opdrachtformulier.
Ga naar het tabblad Aanvraag → (HDN) Aanvraag en kies ‘Aanvraag naar notaris’.
Klik op ‘Aanvraag aanmaken’ om het proces te starten.
Voeg via het selectiescherm documenten toe die meegestuurd moeten worden.
Selecteer het ingescande opdrachtformulier met de verkenner en klik op ‘Openen’.
Controleer dat het bestand zichtbaar is in het scherm.
Klik op ‘Ok’ om de mail automatisch te versturen.
Bij een succesvolle verzending krijgt u een bevestiging.
Technische informatie
De verzonden mail bevat de bijlage en een technische XML-file met klant- en pandgegevens.
Belangrijk
Belangrijk: Adviesbox registreert niet of de mail daadwerkelijk is verzonden. De verzending wordt buiten Adviesbox per mail afgehandeld.