Naar de hoofdinhoud

Standaard teksten exporteren in Adviesbox

Handleiding voor het exporteren en importeren van opgeslagen standaard teksten en motiveringen in Adviesbox.

Geschreven door Arjan van der Spek

Standaard teksten exporteren in Adviesbox

In deze handleiding leggen we uit hoe je de opgeslagen standaard teksten en motiveringen uit Adviesbox kunt exporteren én importeren via een extern bestand. Dit is handig wanneer je een back-up wilt maken of de teksten wilt overzetten naar een andere Adviesbox-omgeving.

Stappenplan

Stap 1: Open de instellingen

  1. Start Adviesbox op.

  2. Klik in het bovenmenu op Onderhoud.

  3. Selecteer in het uitklapmenu de optie Instellingen.

Stap 2: Navigeer naar 'Standaard teksten'

  1. In het linkermenu van het Instellingen-venster zie je verschillende categorieën.

  2. Klik op het pijltje voor Inregelen om deze map uit te vouwen.

  3. Klik vervolgens op Standaard teksten.

Stap 3: Start de export

  1. Aan de rechterkant zie je nu het overzicht van de standaard teksten.

  2. Klik rechtsonder in het venster op de knop Exporteren.

Stap 4: Bestand opslaan

  1. Er opent een Windows-verkenner-venster. Kies de map op je computer waar je het bestand wilt opslaan (bijvoorbeeld Downloads of Documenten).

  2. De bestandsnaam wordt automatisch ingevuld als AdviesboxStandaardteksten.hbs. Je kunt deze naam eventueel aanpassen.

  3. Klik op Save (Opslaan).

  4. Optioneel: Als het bestand al bestaat, vraagt het systeem of je het wilt vervangen. Klik in dat geval op Yes (Ja).

Stap 5: Bevestiging

  1. Je krijgt nu een melding in beeld met de tekst: "Standaard teksten geëxporteerd".

  2. Klik op OK om de export af te ronden.

Het bestand staat nu veilig opgeslagen op de gekozen locatie!

Standaard teksten importeren

Het importeren van standaard teksten gebeurt op hetzelfde scherm als het exporteren.

Stap 6: Open het importscherm

  1. Ga naar Onderhoud > Instellingen > Inregelen > Standaard teksten (zie stap 1 en 2 hierboven).

  2. Klik rechtsonder in het venster op de knop Importeren.

Stap 7: Selecteer het bestand

  1. Er opent een Windows-verkenner-venster.

  2. Blader naar de locatie van het bestand dat je wilt importeren (bijvoorbeeld AdviesboxStandaardteksten.hbs).

  3. Selecteer het bestand en klik op Open.

Stap 8: Kies toevoegen of overschrijven

  1. Er verschijnt een melding: "Wilt u de te importeren teksten toevoegen aan de huidige teksten of de huidige teksten overschrijven?"

  2. Klik op Overschrijven om de bestaande standaard teksten te vervangen door de geïmporteerde teksten.

  3. Klik op Toevoegen om de geïmporteerde teksten toe te voegen aan de bestaande teksten, zonder deze te verwijderen.

De geïmporteerde standaard teksten zijn nu beschikbaar in Adviesbox.

Gerelateerde artikelen
Was dit een antwoord op uw vraag?